 |
| El equipo en pleno, durante la implementación del nuevo sistema de gestión documental. |
Un significativo avance en sus procesos realizó la Oficina de Partes del Hospital Regional
Rancagua. Se trata de la implementación de un sistema para mejora de su gestión
documental, a través de la herramienta Google Drive.
Maritza López, jefa de la Secretaría Dirección
Oficina de Partes, comentó que actualmente, “a
través de un servidor remoto, podemos compartir la información entre todas las
personas que componemos la unidad y efectuar seguimiento. La implementación de
este sistema ha sido de gran beneficio y además, no implicó costos para el
hospital, ya que la herramienta es gratuita”.
Alexander Ponce, funcionario de Departamento
Jurídico, fue el encargado de diseñar y poner en marcha el sistema. “La mejora más sustancial es que dos
personas puedan trabajar de forma simultánea en un documento. Además, es
posible determinar el estado de un documento, es decir, si está resuelto o a la
espera de estarlo”.
“El
trabajo se realiza de forma más eficiente y existe una mayor facilidad para
encontrar los documentos”, comentó la funcionaria Paulina
Leiva.
Por su parte, su colega, Rosa Gajardo, aseguró: “Lo mejor es que el documento queda guardado inmediatamente, evitando
la pérdida de información”.
No hay comentarios:
Publicar un comentario
Cuéntanos qué opinas